Wir suchen zum Frühjahr 2026 eine/n

Mitarbeiter/in Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Sie unterstützen die WG UNION Rostock eG im zentralen Service am Empfang der Geschäftsstelle mit folgenden Aufgaben:

• Empfang von Kunden, Firmen und Gästen sowie Telefonanfragen und Weiterleitung an die Fachabteilungen
• Anliegenklärung: Erfassung und Vorabprüfung von Mieteranliegen (z.B. Reparaturmeldungen, Wohnungsanfragen usw.) und Weiterleitung an zuständige Sachbearbeitung mit strukturierter Erfassung
• Administrative Verwaltungsaufgaben (u.a. Getränkebestellungen für Beratungsräume, Organisation des Posteingang-/ausgang u.Ä.) im Zusammenhang mit der Arbeitsaufgabe
• Organisation und Verwaltung des internen Fuhrparks
• Verantwortlich für Ordnung, Sauberkeit und Dekoration in Kundenräumen Empfangsbereich und Beratungsräumen
• Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz (Ersthelfer)

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gern mit kaufmännischem, dienstleistungsorientiertem oder handwerklichem Hintergrund
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kundenkontakt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren Gespür für Diskretion
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
• Anwenderkenntnisse für die gängigen MS Office Programme

Das bieten wir:

• Vergütung nach Tarif, sowie Urlaubs – und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, plus zusätzliche Tage
• Unterstützung der beruflichen Weiterbildung, insbesondere Schulungen zur Mieterkommunikation, Unterweisungen und Schulungen als Ersthelfer, Softwareschulungen
• Zusätzlicher Kranken-/Unfallversicherungsschutz
• Mitarbeiterevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeiern etc.